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Bericht des Vorsitzenden zur Mitgliederversammlung am 29. Mai 2018

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

über wichtige Vorgänge und unsere wesentlichen Aktivitäten seit Juni 2017 haben wir Sie durch die Rundschreiben des Vorstandes informiert. Ich will daher heute nur knapp Folgendes hervorheben:

  1. Veranstaltungen

Am 10. und 11. Juni 2017 haben wir uns an den Stauden- und Rosentagen des Schlossgartens dadurch beteiligt, dass wir die Veranstaltung durch den Verkauf von Kaffee, Tee und Kuchen unterstützt haben. Dies hat zur einem erfreulichen wirtschaftlichen Ergebnis geführt, das später noch im Kassenbericht genauer dargestellt wird. Ganz herzlicher Dank gilt allen, die beim Verkauf sowie durch Kuchenspenden zu diesem Erfolg beigetragen haben.

Am 13. August 2017 haben wir zusammen mit der Schlossgartenverwaltung die Kaffeetafel zugunsten des Schlossgartens unter dem Motto „Gut behütet“ im Küchengarten organisiert. Das war eine sehr gut besuchte und erfolgreiche Veranstaltung. Die neu erworbenen Schirme schützten hervorragend vor der Sonne. Wir konnten mehr als 300 Teilnehmer begrüßen. Die vorhandenen Kuchen und Torten wurden vollständig verkauft. Insgesamt ergab sich eine Rekordeinnahme. Diese Veranstaltung war nur möglich durch die engagierte Hilfe von Frau Stalling, ihrer Mitarbeiter und dem Einsatz fast des gesamten Vorstandes und vieler Mitglieder.

Am Tag des offenen Denkmals am 10. September 2017 war die Gemeinschaft sowohl im Küchengarten als auch auf dem Rathausplatz vertreten. Grund dafür war, dass auf dem Rathausplatz die bundesweite Eröffnung des Tages des offenen Denkmals stattfand. Dort und im Schlossgarten haben wir Besucher über unsere Arbeit informiert, wobei im Schlossgarten auch zwei Führungen stattfanden, für die wir Frau Eilers und Herrn Meinken ganz besonders danken.

Daneben könnten wir Materialien verkaufen. Am guten Gelingen dieser Veranstaltung hatten insbesondere Frau Hollinderbäumer und Frau Stalling besonderen Anteil.

Auch unser Adventspunsch, den wir zusammen mit der Schlossgartenverwaltung am 10. Dezember 2017 veranstaltet haben, war eine erfolgreiche Veranstaltung. Leider hatten wir kein Glück mit dem Wetter – ab 17.00 Uhr begann die Suche nach einem trockenen Platz. Letztlich haben uns die im Sommer angeschafften Marktschirme gerettet. Aber: Trotz Schneeregens bildeten sich Schlangen an den Zapfhähnen! Insgesamt haben wir zwar die Besucherzahlen des Jahres 2016 nicht erreicht, aber ein akzeptables wirtschaftliches Ergebnis erzielt! Das war nur möglich aufgrund der hervorragenden Vorbereitung der Veranstaltung durch Frau Stalling und der Arbeitsgruppe unseres Vorstandes.

Ende April haben wir die Saison 2018 mit dem Teetrinken im Teepavillon eröffnet. Dabei hat Herr Teller uns mit der Geschichte des Herrengartens, der im 17. Jahrhundert im Bereich des heutigen Dobbenviertels existierte, vertraut gemacht. Es war ein interessanter Nachmittag; auch der von Herrn Müller-Meinhard gesponserte Kuchen hat uns gut gefallen.

Nun noch ein Blick auf die Exkursionen: Beide Exkursionen im letzten Jahr – nach Leer und nach Lütetsburg - wurden von Herrn Flemmig und seiner Ehefrau vorbereitet und sachkundig durchgeführt. Wir danken Herrn Flemmig, der heute leider verhindert ist, sehr für dieses Engagement. Alle Teilnehmer waren begeistert! Erst kürzlich – am 26. Mai – fand eine Exkursion nach Ihlow, die Herr Müller-Meinhard sehr sorgfältig vorbereitet hat, statt. Auch Herrn Müller-Meinhard sind wir sehr zum Dank verpflichtet. Mir ist berichtet worden, dass viele Mitglieder sehr gern an den Ausflügen in die nähere und weitere Umgebung teilnehmen. Das müssen wir fortführen!

  1. Unsere Mitgliederzahl ist stabil mit einem leichten Aufwärtstrend.   Wir haben jetzt etwas mehr als 350 zahlende Mitglieder, obgleich wir einige, die auch auf Mahnungen hin keine Beitragszahlungen geleistet haben, ausschließen mussten. Viele Mitglieder und Dritte haben uns 2017 Spenden in ganz erheblichem Umfang haben zukommen lassen. So wurden z. B. Beträge für Bänke, Gelder für die Anschaffung von Bäumen, oder ganz allgemein für den Schlossgarten gespendet. Wir haben uns sehr gefreut, dass mehrere Mitglieder ihre Geburtstagsfeiern zum Anlass genommen haben, für den Schlossgarten Geld zu sammeln und an uns zu spenden. Für diese Aktivitäten und das Vertrauen in unsere Gemeinschaft danken wir Ihnen allen. Auch unsere Finanzlage ist für einen Verein unserer Größe sehr erfreulich. Uns stehen – trotz einiger Ausgaben in 2018 - aktuell Mittel von etwa 24.000 - € zur Verfügung.

 

  1. Unsere Unterstützung für den Schlossgarten

Im letzten Jahr haben wir den Park mit insgesamt etwa 18.000 € unterstützt. Wir haben den Kauf von Pflanzen (z. B. Blumenzwiebeln für die Frühblüher) und Bäumen finanziert und Aktionen der Schlossgartenverwaltung unterstützt; auch konnten wir eine Anzahl von Bänken nach historischem Vorbild erwerben. Die Übernahme von Kosten für Anpflanzungen und Bänke war und ist dringend erforderlich, da dafür Mittel vom Land Niedersachsen nicht zur Verfügung standen. Weiter haben wir Aufwandsentschädigungen für die „Ranger“ gezahlt, deren Arbeit wegen einen leider eingetretenen Veränderung im Verhalten eines kleinen – aber häufig Andere störenden -Teils der Besucher des Gartens immer wichtiger geworden ist. Auch diese Unterstützung für den Schlossgarten werden wir 2018 weiterführen! Daneben haben wir mehr als 5000 € für den Kauf von Marktschirmen ausgegeben – das hat sich bei den Veranstaltungen ausgezahlt!

Zu dem Engagement des Vorstandes für den Schlossgarten gehört weiter die Mitarbeit im Schlossgartenbeirat. Hier kam es zu kontroversen Diskussionen über die Vorstellungen des Landes oder der Stadt bei der Nutzung des Parks sowie bei der Durchführung und Finanzierung von Maßnahmen. Das gilt auch für die Fragen, in welchem Umfang das Land finanziell sich an den Kosten eines Ordnungsdienstes im Park beteiligt und ob ein Alkoholverbot außerhalb von Veranstaltungen sinnvoll und durchführbar ist.

  1. Die Situation des Schlossgartens

Die Schlossgartenverwaltung unter der Leitung von Frau Stalling setzt sich engagiert und zielstrebig für die Pflege, den Erhalt und die Attraktivität unseres Schlossgartens ein. Die finanzielle Ausstattung, die dafür vom Land zur Verfügung gestellt wird, ist für die laufend anfallenden Ausgaben leider zu gering. Erhebliche Probleme macht eine Veränderung im Verhalten eines Teils der Besucher des Parks: Die mutwilligen Beschädigungen an Bänken und anderen Einrichtungen des Schlossgartens haben zugenommen – viele Besucher fühlten sich durch Gruppen jüngerer Menschen, die sich im Schlossgarten trafen oder feierten, gestört. Daneben nutzen trotz Verbots immer wieder Radfahrer die Parkwege. Wir bemühen uns, die Arbeit der „Schlossgarten – Ranger“ durch die Zahlung von Aufwandsentschädigungen aufrecht zu erhalten, damit sie diese Personen ansprechen und um eine Veränderung ihres Verhaltens bitten. Wir haben diese Problematik im Schlossgartenbeirat angesprochen und in einem Gespräch mit Mitarbeitern der Polizei und der Landesverwaltung Maßnahmen erörtert. Die Polizei hat zugesagt, bei groben Störungen schnell einzuschreiten. Das zuständige Ministerium hat auf ein Schreiben, dass wir 2017 an die (damalige) Ministerin gerichtet haben, in Aussicht gestellt, Mittel dafür zu beantragen, dass ein (privater) Ordnungsdienst ein oder zweimal täglich im Frühling und Sommer die Runde durch den Park macht. Mal sehen, ob das von Erfolg gekrönt ist!

  1. Unsere Ziele:

Wir müssen wir uns weiter dafür engagieren, dass alle Wege und Gebäude im Schlossgarten instandgesetzt werden. Wir werden weiter die Schlossgartenverwaltung bei der Bepflanzung und Ausstattung des Gartens durch Übernahme von Kosten unterstützen. Neben Bänken sind optisch erträgliche Müllgefäße anzuschaffen. Der jetzige Zustand ist wenig erfreulich. Zum Abschluss bringen wollen wir das Vorhaben, unterhalb des großen Wappens in der Nähe des Lesepavillons die dort vorhandene Öffnung mit einem Sandsteinbecken zu umgeben und so an die dort ursprünglich vorhandene Wasserstelle, bzw. den dort vorhandenen Brunnen zu erinnern. Unabhängig davon setzen uns für eine Stärkung der Tätigkeit der Schlossgarten - Ranger und den Einsatz eines weiteren Ordnungsdienstes mit dem Ziel ein, dass der Garten von allen Besuchern angemessen genutzt werden und jeder in ihm Ruhe und Erholung vom Alltag finden kann.

 

Sie sehen, trotz einiger Fortschritte bleibt noch Einiges zu tun –wir bitten Sie weiterhin um Ihre Unterstützung und Mithilfe!